Наша компания уже оценила плюсы электронного документооборота и мы приглашаем наших клиетов присоединиться к ЭДО. Обмениваться электронными документами гораздо быстрее и удобнее, чем бумажными. Притом это дешевле и экономит массу времени сотрудникам. А самое главное – контрагент получает документы через пару секунд после отправки, и документы никогда не потеряются.
Электронные документы являются оригиналами, их не нужно распечатывать, их принимают ИФНС и суды. Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись (КЭП) и передача через доверенного оператора ЭДО. В качестве системы ЭДО было выбрано решение Диадок (diadoc.ru) от компании СКБ Контур.
С законами и нормативными актами по ЭДО можете ознакомиться в разделе «Законодательство».
Получение документов бесплатно
Единственное, что вам понадобится, – это сертификат электронной подписи. Если вы уже используете систему интернет-отчетности, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет, оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона. Стоимость сертификата – от 900 до 3 000 руб.
В Диадоке вы сможете:
Вы сможете дать доступ к электронным документам стольким сотрудникам, скольким сочтете нужным, и настроить систему так, чтобы документы автоматически попадали к нужным подразделениями или людям. Для подписи документов им понадобится КЭП, для просмотра и согласования достаточно войти по логину и паролю.
Нашим контрагентам мы уже отправили приглашения в Диадоке. Чтобы начать получать документы:
1. Зайдите в Диадок со своим сертификатом для электронной отчетности.
2. Примите приглашение от нашей компании в разделе «Контрагенты».
3. Чтобы получать документы прямо в 1С, установите бесплатный модуль.
Проверить, с кем из ваших контрагентов вы можете перейти на ЭДО, легко. Для этого загрузите список ИНН в Диадоке, посмотрите, кто уже работает в системе, и отправьте им приглашения. Исходящие документы тарифицируются от 3,5 руб. (подробнее с тарифами можно ознакомиться на сайте Диадока).
По ссылке вы найдете ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по теме электронного документооборота.
Для активации ЭДО просто отправьте нам приглашение своей системе по нашему ИНН 7820330947. Мы подтвердим заявку и со следующего месяца документы будут отправляться в ЭДО.
Если у вас есть вопросы — обратитесь к нам, мы с радостью поможем вам разобраться!
|